Les articles de Compta ASP

Compta ASP met à disposition de ses partenaires et de ses clients des articles de recherche afin de les tenir au courant des évolutions du marché:

L' INTEGRATION DES SERVICES ASP DANS LE DOMAINE DE L' EXPERTISE COMPTABLE

Le contexte actuel

Aujourd'hui, le « packaging » est devenu primordial à la survie de toute entreprise. Depuis la nuit des temps ce concept est présent. Cette notion de « packaging » ou de « design » est réapparue dans les années 90 sous la pression croissante exercée par la concurrence mondiale. Une concurrence de plus en plus forte obligeant les entreprises à « se différencier » ou à « faire mieux » afin de rester viables.
Le moyen, permettant à l' entreprise d' appliquer une stratégie de différenciation, est donc le produit ou le service qu'elle a à proposer.

Se différencier permet aux firmes de mettre en avant leur qualité, leur performance, leur valeur ajoutée. Seulement de nos jours, les consommateurs / clients sont plus désireux d'« innovation marketing » que d'« innovation technologique ». Ils ne cherchent, effectivement, plus uniquement le côté fonctionnel ou rationnel du produit ou du service mais le côté attractif / séducteur (image dégagée, ajouts de services de qualité, ajouts de conseils, amélioration du processus de vente). C'est ce niveau d' attention qui fait passer le consommateur à l'acte d' achat. Chaque organisation se doit d' utiliser ce levier tout en proposant une réelle valeur ajoutée supplémentaire à ses clients.

Les missions récurrentes de l' expert-comptable

Les missions récurrentes comptables et administratives de l' expert-comptable correspondent à l' établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat, etc.), l' établissement de la liasse fiscale et de l' attestation de validité des comptes, établissement des déclarations fiscales (déclarations TVA, taxe professionnelle) et aux conseils en matière de gestion, de droit des affaires, de droit fiscal, de droit social.
Son expertise s' étend dans les domaines suivants : comptabilité d' entreprise, social (de la gestion de la paie – déclarations sociales auprès de l' Urssaf, l' Assedic, caisses de retraite ; traitement de la paie, formalités liées à l' embauche, au départ; gestion des arrêts de travail; gestion des congés; etc.- à l' audit social), audit et fiscalité.

Les services annexes

Les experts-comptables apportent des conseils judicieux dans différents domaines afin d' optimiser le coût des formalités juridiques et administratives des entreprises. Ils apportent donc leur aide en termes de gestion, de stratégie patrimoniale, de création d' entreprise, de transmission et de reprise d' entreprise, de formateur agréé mais également en matière juridique. Tous ces conseils sont une réelle plus-value pour le client car l' expert-comptable possède une place privilégiée au sein de la chaîne de valeur et peut permettre au client d'être mieux conseiller sur les divers à réaliser pour son organisation.

Les logiciels d' expertise comptable

Les entrepreneurs peuvent trouver sur le marché une large palette de logiciels comptables. Cependant, qui dit « logiciel comptable » dit « frais d' installation et de maintenance » mais encore « formation comptable ou préparateur comptable ». Le logiciel est installé sur un poste informatique; un préparateur comptable se charge de la saisie des données comptables puis de communique à un cabinet d' expertise comptable sous forme de disquettes ou de documents pour lesquels il est amené à se déplacer. De tels échanges d' informations impliquent forcément des risques de perte / corruption de données ou d' incompatibilité de version. Par ailleurs, une fois les données validées par le cabinet comptable, le client devra ensuite réintégrer les données traitées dans son logiciel. Avec des logiciels classiques, il n'y a pas de mises à jour, ce qui signifie que le cabinet peut exiger de son client le rachat d'un logiciel plus à niveau.

Les fonctionnalités de ce type de logiciel sont en général : en version monoposte ou sur plusieurs postes (sur option); suivi des tiers avec la gestion des modes de règlements et la saisie des échéances ; accès aux éditions des balances, bilans et comptes d' exploitation (états préparatoires), journaux et grands livres ; traitements comptables de types : saisie simplifiée des factures, possibilité de modifier comptes client ou fournisseur.

Les logiciels sont sans aucun doute contraignants d'un point de vue:
- financier : achat logiciel, frais de maintenance, recruter une aide comptable;
- technique : formation comptable nécessaire, logiciel uniquement sur un seul poste, pas de mise à jour, perte de données ou incompatibilité de version;
- temporel : perte de temps dans les déplacements, dans les masses d' informations échangées;
- stratégique : le choix d'un logiciel implique des choix stratégiques sur les fonctionnalités permises. Un éditeur de logiciel possède ses buts propres qui peuvent diverger avec les choix des organisations et ceux des cabinets comptables.

Limitations comptables

- Le problème que pose ces logiciels comptables, tant pour les clients que pour le cabinet comptable, est l' inexistence de synergie entre les services proposés par le cabinet comptable et l' utilisation du logiciel comptable par le client. En effet, le cabinet comptable n' interagit pas avec le logiciel de son client, c'est-à-dire, si le client a des problèmes techniques avec son logiciel et s'il perd des données, ce dernier doit se référer au service de maintenance du logiciel. Dans un tel cas, le client peut perdre toutes ses données comptables qui ne sont, du coup, pas récupérées par le cabinet comptable.
- Les choix réalisés dans les fonctionnalités développées par l' éditeur se font indépendamment des conseils de l' expert-comptable qui peut se retrouver prisonnier de l' application.

Packaging / Intégration comptable

Afin de capter toute l'attention des prospects et dans l'optique de packager au mieux les services, il existe à présent sur le marché une nouvelle approche comptable entièrement globale. En effet, il s'agit d'une offre de services comptables donnant la possibilité au client d' accéder à une application comptable en mode ASP (le client saisit lui-même ses données comptables en ligne), de bénéficier en même temps des travaux récurrents comptables et administratifs d'un cabinet d' expertise comptable et de profiter également de leurs conseils en matière juridique, sociale, fiscale et d'audit. Cette offre propose donc une intégration complète entre une application comptable en mode ASP et une offre de prestations de services.

FAQ Comptable

La Foire aux Questions Comptable

• Est-il possible de voir disparaître des données comptables sensibles ? -->
• Peut-on bénéficier des 20% d'abattement avec un Expert Comptable ? -->
• Quelle est la différence entre un CGA (centre de gestion agréé) et un expert comptable ? -->
• Qu'entendez-vous par "nombre d'opérations de trésorerie" ? -->
• Pouvez-vous importer mes données comptables à partir d'un logiciel concurrent ? -->
• Quelle sera les documents à fournir à mon cabinet d' Expert Comptable ? -->
• Comment savoir si un salarié a été payé ou non ? -->

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