Les articles de Compta ASP

Compta ASP met à disposition de ses partenaires comptables et de ses clients des articles de recherche afin de les tenir au courant des évolutions du marché:

LES NTIC ET LES PME / TPE

Les PME dépourvues de toutes technologies

Les TPE / PME ne sont pas en avance sur le NTIC. Beaucoup d'entre elles ne sont pas encore équipées de réseaux internes informatiques ni de connexion Internet car cela suppose des investissements matériels trop lourds et des formations à ces nouvelles technologies trop onéreuses.
Malgré les efforts de sensibilisation des pouvoirs publics, les PME restent encore très hermétiques quant à l' intégration des nouvelles technologies dans leur quotidien professionnel. Seules quelques PME pionnières dans ce domaine profitent alors de cette faible concurrence pour en tirer tous les avantages.
Les petites et moyennes entreprises ne semblent pas avoir pris conscience de l' enjeu de ces NTIC puisqu'on a pu constater fin 2003 que les investissements NTIC dans les PME françaises n'avaient pas augmenté voire même baissé. C'est une réalité affligeante quand on sait que la France est l'un des derniers pays européens au classement en termes d'équipement informatique.
A l'heure actuelle, les PME doivent réagir vite si elles veulent contrer une concurrence mondiale de plus en plus accrue. Autre constat, le parc informatique n'évolue plus dans les PME depuis fin 2003 et à peine la moitié des PME possèdent un site Internet, dont, pour la plupart, il s'agit d'un site « vitrine ». Les PME doivent comprendre qu'elles travailleront de plus en plus avec leurs fournisseurs ou leurs besoins en interne via Internet, intranet.

Cependant, il faut relativiser car on note tout de même une évolution favorable des mentalités des dirigeants des PME qui se disent prêts à intégrer les nouvelles technologies et certains maîtrisent de mieux en mieux les progiciels intégrés. Pour l'instant, seules les PME dont la taille dépasse 50 salariés utilisent les progiciels intégrés et les applicatifs CRM (Gestion de la relation client).
Un nouveau concept a refait son apparition en même temps que les progrès de l' Internet, celui de l' ASP. Ce mode de fourniture se dédie tout particulièrement aux TPE, PME et PMI pour qui, majoritairement, les ERP sont inaccessibles.
Via l' ASP, la comptabilité électronique et la paie électronique suivent la logique des systèmes complets de pilotage d' entreprise, tels les progiciels intégrés, et offre par la même occasion à la cible TPE / PME un droit d' entrée dans le monde « des grands ».
En effet, les ERP, ou progiciels de gestion intégrée, couvrent l'ensemble des activités de l' entreprise mais au prix de changements radicaux du processus de travail, des pratiques de gestion et voire même de suppression d' effectifs. Ces outils organisationnels sont très en vogue parmi les grandes entreprises industrielles mais restent encore trop révolutionnaires pour les PME et TPE.

La taille comme facteur inhibiteur

Les PME pionnières ou celles qui ont su prendre de l'avance en implantant une infrastructure informatique sont souvent les PME dont la taille est supérieure à 50 salariés. Les plus petites entreprises se heurtent souvent à la culture NTIC et lui sont hostiles. Ces freins au développement sont souvent d'ordre financière car les entrepreneurs pensent que l' installation des NTIC sont une charge d' exploitation alors qu'elles constituent en soi un gain de productivité ; d' ordre psychologique et technique si l' entrepreneur a eu une mauvaise première expérience ou tout simplement la peur des nouvelles technologies et, enfin, l'absence d' opérateurs de services (prestataires techniques, assistance) ciblant les PME. Bien évidement, les technologies les plus sophistiquées sont très répandues parmi les grandes entreprises industrielles, mais les prestataires de services se rendent compte à présent qu'il faut adapter ces nouvelles technologies aux besoins des PME qui représentent une source d' investissements en termes de marché.

L' ASP comme remède

Le marché des ASP est un marché ouvert aux TPE et PME. En effet, en matière de comptabilité par exemple, l' ASP est le moyen idéal aux traitements des données comptables et de la gestion de la paie. Ce nouveau mode de traitement permet à toutes TPE et PME d' interagir beaucoup plus rapidement avec leurs propres clients, fournisseurs et personnel. Ainsi, le chef d' entreprise peut se consacrer pleinement à son coeur d' activité et délaisser les tâches administratives à des professionnels comptables. Ces services en ligne permettent également aux entreprises d' optimiser leurs ressources quelles soient financières, humaines ou matérielles.

Démocratisation des technologies

Les trois technologies les plus utilisées par les PME sont en général l' Intranet, l' EDI (Echanges de Données Informatiques) et les ERP (progiciel de gestion intégrée), qui servent souvent à alimenter les bases de données. Il faut savoir que ces pratiques technologiques ont su se démocratiser car les retombées de leur mise en place sont rapidement visibles. Il s'agit d'un facteur déterminant pour des petites entreprises, qui ne possèdent pas forcément une grande marge de manoeuvre financière.
Mais, à ce jour, la gestion de la paie et de la comptabilité en ligne sont encore absents ou plutôt commencent à faire leur apparition grâce au mode de fourniture ASP, délivré pour les TPE et PME. Ces services en ligne rentrent dans la même logique que les assurances en ligne, la banque en ligne, le factoring, la bourse en ligne, etc. Le traitement des données comptables se réalisent sur des sites hautement sécurisés (cryptage SSL) tout comme toutes les transactions bancaires en ligne.

Formule Comptabilité et la gestion de la paie

Grâce à l' ASP et dans l' optique de se rapprocher au mieux des ERP, dans leur logique d' intégration complète, les services en ligne de la gestion de la paie et de la comptabilité sont maintenant à disposition des TPE et PME. Ces services en ligne sont à présent des solutions accessibles à cette cible ; leurs permettant d' accéder à des fonctionnalités réservées autrefois à de grandes firmes et ce pour un coût très bas. En effet, un des grands avantages de l' ASP est que le client se dote d'une ressource informatique plus sophistiquée que si elles avaient à implanter le même système à l' interne. Le client n'a pas à se soucier de la performance, des mises à jour et autres puisque le fournisseur s'occupe de tout lui-même.

FAQ Comptable

La Foire aux Questions Comptable

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